כתב כמויות: המדריך המלא

מהו כתב כמויות?

כתב הכמויות הוא אחד מבין הטפסים החשובים ביותר לפני תחילת עבודת השיפוצים בבית. כתב הכמויות מגיע לאחר שרטוט התוכנית האדריכלית בה ניתן לראות את העבודה שצריך לעשות ואיך הבית יראה בסיום. בתוך כתב הכמויות יהיה פירוט של סוגי העבודות הנדרשות לביצוע, סוגי כלי העבודה הנדרשים, כמויות החומרים וסוגם ואת כל העבודות הנלוות כמו: פירוק והריסה, עבודות עפר, עבודות בנייה שונות, עבודות החשמל, הטיח, הגבס, האינסטלציה, האיטום ועוד. 

מטרתו העיקרית של כתב הכמויות, היא לפרט ככל שניתן על כל אחת ואחת מהעבודות השונות שיתבצעו בבית החל מהעבודות הגדולות ועד תתי העבודות הקטנות. הוא יכלול תיאור מלא של יחידות המידה השונות שבהם נעשים שינויים, סוגי החללים, ציוד נדרש וכד'.

מי כותב את כתב הכמויות?

האחריות על כתיבת כתב הכמויות במסגרת שיפוץ יכולה לחול על מספר בעלי מקצוע שונים. החל מהאדריכל (או מעצב הפנים) שאחראים על השרטוטים המנחים את העבודה. קבלן השיפוצים שמבצע את העבודה בשטח או על הלקוח עצמו כאשר ההמלצה היא להיעזר באדריכל, שיודע ויכול לכתוב את הכמויות המדויקות ביותר בהתאם לתוכנית ולשרטוט שהכין. 

יחד עם זאת, ישנם לקוחות שיעדיפו לוותר על האדריכל או על מעצב הפנים ויבקשו מהקבלן להכין עבורם את כתב הכמויות כדי שישמש אותם בהחלטה אם להתחיל את העבודה מולו או לא. ישנה אפשרות נוספת, בה מעורבים גם הקבלן וגם הלקוח בכתיבת כתב הכמויות וכך שניהם הופכים להיות שותפים לבניית המסמך ולקבלת המידע על העבודה. 

על מה חשוב להקפיד בכתיבת כתב הכמויות?

כדי לקבל כתב כמויות מדויק ויעיל ככל שניתן, עליו לכלול פירוט עבור כל אחד ואחד מהשטחים בחללי הבית השונים תוך התייחסות לנתונים קונסטרוקטיביים, הנדסיים, חיבורים למערכות השונות וכל אינפורמציה ולו הקטנה ביותר. ככל שהמידע שיהיה כתוב בכתב הכמויות יהיה מפורט יותר, כך תבטיחו את התנהלותו התקינה של הפרויקט כולו. לכן, חשוב לציין כל מידע אפשרי שכולל את מפרטי החשמל והמים, סוף הריצוף והפנלים הקיימים, סוגי הפתחים השונים במבנה ואלמנטים דקורטיביים במידה ויש. על כתב הכמויות לפרט באופן ספיציפי את סעיפי העבודה השונים כמו פירוק והריסת האלמנטים הקיימים ועיצוב ובנייה של האלמנטים החדשים. 

איך מחשבים את העלויות והכמויות? 

כדי לחשב נכון את הכמויות המדויקות (ככל שניתן) של הרכיבים או החומרים השונים הנדרשים לעבודת השיפוץ יש לציין מידות מתאימות כמו מ"ר, מטר רץ, אורך וכד'. בנוסף, חשוב לציין את השטח הנתון לעבודה, השטח הנדרש להריסה ועוד.. 

כיוון וכתב הכמויות מכיל בתוכו את סוגי העבודות והחומרים בצורה מפורטת, הוא משמש כלי חשוב ויעיל עבור חישוב העלויות השונות שנדרשות לפני תהליך הבנייה ולכן, חשוב לדאוג שהפירוט יהיה רחב ככל שניתן ויכיל בתוכו כל סוג של חומר או עבודה נדרשת (גם אם הם לא נראים לכם חשובים במיוחד). 

מהי חשיבותו של כתב הכמויות?

כתיבה של כתב כמויות איכותי, תעזור לכם לבנות את פרויקט השיפוצים הנוח ביותר ועם כמות קטנה ככל שניתן של אי דיוקים או או הבנות. ברגע שיש לכם כתב כמויות איכותי, מפורט וכזה שנחתם בהדדיות, כך הצלחת הפרויקט כולו תהיה גדולה יותר. לדוגמה, כתב כמויות שיכתב עבור שיפוץ חדר האמבטיה, יכלול בתוכו את כמות הכלים הסניטריים שיותקנו, מספר האריחים שבהם ייעשה שימוש, סוג חומרי ההדבקה, פירוק האריחים והכלים הקיימים ומה העלות הכוללת. 

מעבר לקבלת תמחור מדויק של פרויקט השיפוצים, כתב הכמויות הוא חלק חשוב ובלתי נפרד מהסכם העבודה מול קבלן השיפוצים. בנוסף להסכם העבודה בו מפורט על כמות העובדים שיקחו חלק בפרויקט, האחריות של כל אחד מהם על העבודות השונות ותאריכי העבודה, מגיע כתב הכמויות שמשמש כמסמך משלים ובו ניתן לקבל פירוט אודות איזורי השיפוץ, העבודות וכמות החומרים. כתב הכמויות יעזור לכם בתכנון נכון של תקציב העבודה וימנע מכם לחרוג ממנו. 

כדאי לדעת: כתב הכמויות מהווה מסמך משפטי לכל דבר ולכן, עליו להיות מוסכם ככל שניתן בין שני הצדדים החתומים עליו. 

איך משתמשים בכתב הכמויות?

ככלי להשוואה בין הקבלנים השונים:

במסגרת עבודת האיתור שלנו אחרי קבלן שיפוצים מקצועי, נקבל מספר הצעות מחיר שונות ומגוונות. כתב הכמויות, יוכל לשמש ככלי השוואתי בין הצעות המחיר השונות ויציג את אופן העבודה של הקבלן הנבחר. כאמור, ככל שכתב הכמויות מפורט יותר ומכיל מידע רחב, כך ניתן יהיה לזהות פערי מחירים באלמנטים השונים או בשיטת העבודה של הקבלנים. 

במקרים בהם נצטרך תוספות לעבודה:

לעיתים, במסגרת פרויקט שיפוצים יהיו קבלנים שיתנו הצעת מחיר התחלתית זולה כי לסגור מולכם את העבודה. ובהמשך, בזמן שהעבודות כבר בעיצומן הם מתמחרים מחדש (ומעלים) את התוספות לעבודות השונות. כתב כמויות מפורט ומדויק, ימנע מצבים כאלה כיוון והתוספות שיגזרו מתוכו יגיעו מתוך קבלת פירוט של החומרים והכמויות הכללית ולא ניתן יהיה לשחק עם העלויות.