איך מתנהלים מול חברה לניקיון משרדים?
אני רוצה להזמין חברת ניקיון קבועה למשרד שאני עובדת בו, איך מתנהלים מולה לפני תחילת העבודה ובאופן יומיומי?
תשובה
קודם כל, לפני שמזמינים חברת ניקיון למשרד חשוב שתשימי לב כי מדובר בעסק שמתמחה בניקוי משרדים ולא רק בניקוי דירות. אנחנו במקצוענים כבר אספנו עבורכם חברות ניקיון למשרד, תוכלו להתרשם מחוות הדעת שהן קיבלו ולבדוק את הציון שלהן.
בנוסף, ודאי שחברת הניקיון מחזיקה ברישיון מטעם משרד התמ"ת, המבטיח היא לא מנצלת את עובדיה שמגיעים לרוב מאוכלוסיות מוחלשות. אם כן, אלה הדברים שחשוב לשים אליהם לב לפני תחילת העבודה ובמהלכה:
ערכי סיור עם נציג מטעם חברת הניקיון – כדי שתוכלו לקבל הצעת מחיר מסודרת ומבוססת (מומלץ לדבר עם כמה חברות ניקיון לפני שסוגרים), תערכי סיור עם נציג מטעם חברת הניקיון על מנת שהוא יוכל לזהות את צרכי הניקיון שלכם לפי גודל המשרד וההתנהלות היומיומית בו.
סגרי תכנית עבודה מסודרת – עכשיו כשערכתם סיור עם חברת הניקיון, אפשר לסגור על תכנית עבודה קבועה – ניקיון יומיומי או כמה פעמים בשבוע, כמה שעות בכל יום או לכל שעות העבודה, במהלך היום כשיש עובדים או רק בערב כשהמשרד אינו פעיל? בנוסף, כל כמה זמן מנקים מקרר או חלונות וכל כמה זמן שואבים שטיחים מקיר לקיר.
תקשורת עם עובדי הניקיון – חשוב לוודא עם חברת הניקיון שהעובדים שהם שולחים, בעיקר הקבועים שבהם, מבינים עברית או אנגלית ואפשר לתקשר איתם כמו שצריך. כמו כן, דרשו מחברת הניקיון עובד קבוע שאפשר לסמוך עליו ומכיר את העבודה.
בחרי חומרי ניקיון ידידותיים – במקרה שחברת הניקיון עובדת בשעות הפעילות של המשרד, חשוב להפקיד על שימוש בחומרי ניקיון ידידותיים לסביבה. בנוסף, צריך לוודא שאין עובדים עם רגישות לחומרי ניקוי מסוימים.
טיפ חשוב: בדקי שחברת הניקיון גמישה - במקרה שיש הצפה במשרד וצריך להקפיץ עובדי ניקיון, ישיבה מיוחדת בשעות הערב או מסיבה במשרד.
יעקב דרחי
רוזלינה קין
אלירן הנשיא