הטעויות הנפוצות בניקוי משרדים והדרכים להימנע מהן

חומרי ניקוי לא מתאימים

אחד הגורמים המשמעותיים ביותר בניקיון יעיל ובטוח הוא בחירת חומרי הניקוי. שימוש בחומרים לא מתאימים עלול לגרום לנזק בלתי הפיך לריהוט, לרצפות ולציוד אלקטרוני.

לדוגמה, שימוש בחומרים אגרסיביים המכילים אקונומיקה או חומצות חזקות על משטחי עץ עלול להסיר את הציפוי המגן, לגרום לדהיית הצבע, לייבש את העץ ואף לגרום לסדקים. באופן דומה, חומרי ניקוי לא מתאימים עלולים לפגוע בציפוי של רצפות, להכתים אותן או לגרום להן להיות חלקלקות ומסוכנות.

כדי להימנע מנזקים אלו, חשוב ביותר להתאים את חומרי הניקוי לסוג המשטח אותו מנקים. קראו בעיון את הוראות היצרן המופיעות על תווית חומר הניקוי וודאו שהוא מתאים למשטח המיועד. במקרים של ספק, התייעצו עם חברת ניקיון משרדים מקצועית.

בנוסף, העדפת חומרים ידידותיים לסביבה, על בסיס צמחי וללא כימיקלים מזיקים, תתרום לבריאות העובדים ותפחית את זיהום הסביבה.

חשוב לזכור: לפני השימוש בחומר חדש, במיוחד אם אינו מוכר לכם, מומלץ תמיד לבדוק אותו על שטח קטן ונסתר, כדי לוודא שאינו גורם נזק למשטח, זה גם מה שתעשה חברת ניקיון משרדים מקצועית.

לא מתמקדים בפינות הנסתרות והמלוכלכות

במהלך ניקיון המשרד, קל להתמקד באזורים הגלויים לעין, כמו שולחנות, רצפות וחלונות. עם זאת, חשוב לזכור שגם פינות נסתרות, מדפים גבוהים ואזורי אחסון נוטים לצבור אבק, לכלוך וקורי עכביש.

הזנחת אזורים אלו עלולה להוביל לבעיות שונות, ביניהן: פגיעה באיכות האוויר, הצטברות של אלרגנים וגירוי של מערכת הנשימה, הופעת מזיקים כמו עכבישים, מקקים ונמלים, ופגיעה במראה הכללי של המשרד.

כדי להימנע מהזנחת אזורים אלו, חשוב לקבוע שגרת ניקיון קבועה הכוללת את כל אזורי המשרד, גלויים ונסתרים כאחד. מומלץ  ליצור רשימת תיוג שתכלול את כל האזורים שיש לנקות  ותדירות הניקוי הרצויה.

בנוסף, חשוב להצטייד בכלים המאפשרים ניקוי יעיל של  אזורים אלו, כמו מטאטא עם ידית ארוכה, שואב אבק בעל פיה צרה, סולם ומטליות מתאימות.

אז אם אתם שוכרים את שירותיה של חברת ניקיון מקצועית, קחו בחשבון שהיא אכן מבינה את הדברים האלה.

מקפידים רק על ניקיון שטחי ומקומי

ניקוי שטחי, הכולל ניגוב אבק, שאיבת שטיחים וריקון פחים, הוא אמנם חשוב, אך אינו מספיק בכדי לשמור על היגיינה נאותה במשרד. חיידקים, וירוסים וחומרים מזהמים אחרים נצמדים למשטחים שונים, ובמיוחד לאלו בהם נוגעים לעיתים קרובות.

הזנחת חיטוי המשטחים עלולה להפוך את המשרד למוקד להפצת מחלות ולפגוע בבריאות העובדים. לכן, חשוב לשלב בשגרת הניקיון גם חיטוי קבוע של משטחים בהם נוגעים לעיתים קרובות, כמו ידיות דלתות, מקלדות, עכברים,  טלפונים, מתגי תאורה ושולחנות.

ניתן להשתמש בתכשירים לחיטוי משטחים או בתמיסות חיטוי המוכנות לשימוש. בנוסף, יש להקפיד על ניקוי יסודי של חדרי השירותים והמטבח, הכולל שטיפת רצפות, ניקוי כיורים ואסלות וחיטוי כל המשטחים.

לא מאווררים את המשרד

אוורור המשרד הוא גורם חשוב אך לעתים קרובות מוזנח בשמירה על סביבת עבודה בריאה. אוורור לקוי עלול לגרום להצטברות של לחות, ריחות לא נעימים וחומרים מזהמים באוויר, ובכך לפגוע באיכות האוויר ובבריאות העובדים. חוסר אוורור עלול גם לגרום לתחושת מחנק, עייפות וכאבי ראש, ולפגוע בערנות ובריכוז של העובדים.

כדי להבטיח אוורור נאות, יש לפתוח חלונות ולאוורר את המשרד באופן יומי, במיוחד לאחר ניקוי או בזמן הכנת אוכל במטבחון. בנוסף, ניתן להשתמש במטהר אוויר על מנת לשפר את איכות האוויר במשרד, לסנן חלקיקים מזהמים ולנטרל ריחות. מומלץ לבחור במטהר אוויר איכותי המותאם לגודל המשרד ומכיל מסננים יעילים.

לא נותנים תשומת לב לפרטים הקטנים

ניקיון משרד אינו מסתכם רק בניקוי הרצפות, השולחנות והחלונות. חשוב לתת תשומת לב גם לפרטים הקטנים, שכן הצטברות לכלוך וחיידקים עליהם עלולה לפגוע במראה המשרד, בבריאות העובדים ואף לתרום לתקלות בציוד.

מומלץ להשתמש במטליות מיקרופייבר לניקוי מסכים, טלפונים ואביזרים אלקטרוניים אחרים, שכן הן יעילות במניעת שריטות וסופגות אבק בצורה טובה. חשוב לזכור שגם ציוד משרדי כמו מקלדות, עכברים, טלפונים ומדפסות זקוק לניקוי קבוע. הצטברות של אבק ולכלוך עליהם עלולה לפגוע בתפקודם ואף לגרום לתקלות.

מומלץ לנקות אותם באמצעות מטליות לחות או מגבונים מיוחדים לניקוי אלקטרוניקה, ולא להשתמש בחומרי ניקוי אגרסיביים או בתרסיסים שעלולים לחדור לתוך הציוד ולגרום נזק.

בנוסף לניקוי הציוד עצמו, חשוב לשים לב גם לפרטים סביבו, כמו כבלים, שקעים ומתאמים. כבלים מאובקים עלולים להוות מפגע בטיחותי ולגרום לשריפות, ולכן חשוב לנקות אותם באופן קבוע. שקעים ומתאמים עלולים לצבור אבק ולכלוך, מה שעלול להפריע לתפקודם ולגרום לקצרים. ניתן לנקות אותם בעזרת מברשת קטנה או שואב אבק בעל פיה צרה.