איך מגבים את המחשב? מה חשוב לדעת על גיבוי הקבצים שלכם

מהם הסימנים לכך שהכונן הקשיח עומד להתקלקל?

כוננים קשיחים הם רכיבים עדינים. טלטול, שינויי טמפרטורה, לחות, אבק ובלאי טבעי מזיקים להם, ועלולים להחריב חודשים ושנים של עבודה. אבחון מוקדם נותן לכם זמן לגבות לפני שיהיה מאוחר.

1️⃣ רעש חריג מהמחשב: נקישות, תקתוקים וחריקות מעידים על בעיה בכונן מכני.

2️⃣ האטה חריגה בביצועים: המחשב מגיב לאט או מעתיק קבצים לאט מהרגיל. לפעמים מדובר בעומס תוכנות, אבל סביר שיש תקלה פיזית.

3️⃣ הודעות שגיאה מוזרות: שגיאות בהפעלה, תקלות בתוכנות ומסך כחול שקופץ ללא סיבה נראית.

4️⃣ קבצים ותיקיות שנעלמו או לא נפתחים: קבצים שקיימים אבל לא ניתן לפתוח מעידים על נזק במערכת הקבצים או בכונן.

5️⃣ קפיאות או הפעלה מחדש באמצע העבודה: מחשב שנתקע או מאתחל את עצמו שוב ושוב בלי סיבה הגיונית.

אילו קבצים צריך לגבות?

לפני שבוחרים פתרון גיבוי, מחליטים אילו תיקיות חשוב לשמור. אין צורך לגבות את מערכת ההפעלה ואת התוכנות שאפשר להתקין מחדש, וכדאי להשאיר בחוץ סרטים ענקיים שאפשר להוריד שוב, כי הם תופסים נפח יקר באמצעי הגיבוי.

1️⃣ תיקיית המסמכים: זו התיקייה החשובה ביותר, וכוללת בדרך כלל את רוב הקבצים האישיים ומסמכי העבודה.

2️⃣ תמונות וסרטונים אישיים: הקבצים הכי קשים לשחזור, ולכן הכי חשוב להגן עליהם.

3️⃣ שולחן העבודה וההורדות: בדקו אם פיזרתם קבצים חשובים גם בתיקיות אחרות, ובעיקר בשולחן העבודה, שרבים מאחסנים בו קבצים בלי לשים לב.

4️⃣ נתוני תוכנות שחשוב לשמור: אלה כוללים סימניות בדפדפן, קבצי הנהלת חשבונות וקבצי מייל מקומיים.

מה ההבדל בין גיבוי בענן לגיבוי בכונן חיצוני?

אף שיטת גיבוי אינה מבטיחה הגנה מלאה ואפשר להיתקל בתקלות, אבל גיבוי מסודר מגן משמעותית על הקבצים. שתי הדרכים העיקריות לגיבוי ביתי הן ענן וכונן בבית, ולכל אחת יתרונות וחסרונות.

🟢 גיבוי בענן: הענן הוא למעשה חוות מחשבים וכוננים של חברות שמשכירות חלק ממנה למשתמשים. היתרון הוא שהמידע נשמר מרחוק ואפשר לגשת אליו מכל מקום. החיסרון הוא תשלום מנוי כשצריך נפח גדול, ותלות בחברה ובחיבור לאינטרנט. שירותים כמו OneDrive, Google Drive ו-Dropbox מאפשרים לבחור אילו תיקיות מסונכרנות.

🟢 גיבוי בכונן חיצוני או ברשת הביתית: היתרונות הם שאין דמי מנוי, אין תלות בחברה חיצונית, והמידע נגיש מיד. החסרונות הם שהכונן החיצוני עלול להינזק כמו הכונן הראשי, ושבמקרה של גניבה, שריפה או הצפה בבית גם הגיבוי עלול ללכת לאיבוד.

🟢 כונן רשת ביתי: יש כוננים שמתחברים לנתב הביתי בכבל רשת ומגבים אוטומטית מידע מכל המחשבים בבית. חלקם מאפשרים גם גישה מרחוק, ולכן נקראים לעיתים ענן ביתי.

איך מגדירים גיבוי אוטומטי ב-Windows?

מערכת Windows כוללת כלי גיבוי מובנה, היסטוריית קבצים, שמעתיק את הקבצים מהתיקיות החשובות לכונן חיצוני באופן אוטומטי.

1️⃣ חברו כונן חיצוני: בחרו כונן חיצוני או כונן נשלף עם מקום פנוי מספיק.

2️⃣ פתחו את הגדרות הגיבוי: בהגדרות המערכת חפשו את אזור הגיבוי, ובו את האפשרות של היסטוריית קבצים.

3️⃣ הוסיפו את הכונן והפעילו גיבוי אוטומטי: בחרו את הכונן החיצוני כיעד, והפעילו את המתג של גיבוי אוטומטי של הקבצים שלי.

4️⃣ בדקו שהגיבוי באמת עובד: לאחר כמה ימים פתחו את הכונן הגיבוי וודאו שהקבצים החדשים נמצאים בו, ושהם נפתחים.

איך בונים שיטת גיבוי בטוחה, ומה עושים אם קבצים כבר נמחקו?

1️⃣ הקפידו על שלושה עותקים: לא משנה איזו תוכנת גיבוי תבחרו, כדאי שיהיו שלושה עותקים של הנתונים: המקור במחשב, גיבוי בכונן חיצוני וגיבוי נוסף בענן או במקום אחר מחוץ לבית.

2️⃣ קבעו תזכורת לבדיקת הגיבוי: גיבוי שלא נבדק הוא גיבוי שאי אפשר לסמוך עליו. בדקו אותו מדי כמה חודשים.

3️⃣ אם קבצים כבר נמחקו, כבו את המחשב: המשך עבודה עלול לדרוס את הקבצים שרוצים לשחזר. במדריך נמחקו קבצים מהמחשב תמצאו הסבר מפורט מה עושים בשעה כזו.

4️⃣ פנו לטכנאי כשהכונן אינו מגיב: טכנאי מחשבים יכול להעתיק את המידע בבטחה וגם לשחזר קבצים במקרים רבים, אך לא תמיד השחזור מצליח במלואו.

👈 אנחנו ממליצים לכם להזמין טכנאי מחשבים אמין בפיקוח של המקצוענים, על מנת להבטיח שהעבודה תתבצע בצורה מקצועית ובטוחה.