שירות ניהול ותחזוקה של בניין: האם זה כדאי לכם?

מה כולל שירות ניהול ואחזקה?

שירות ניהול ואחזקה מקצועי מציע מגוון רחב של שירותים, שמטרתם להקל על בעלי הבניינים ולחסוך להם זמן ומשאבים. בין השירותים הנפוצים ניתן למנות:

ניהול כספים: גביית דמי ועד בית, ניהול חשבונות בנק, עריכת דוחות כספיים, ניהול תקציב הבניין, תשלום לספקים ונותני שירותים.

תחזוקה שוטפת: טיפול בתקלות ובעיות תחזוקה שונות, תיקונים כלליים, שיפוצים קלים, צביעה, גינון וניקיון שטחים ציבוריים, הדברה, תחזוקה של מערכות בטיחות (גילוי אש, כיבוי אש, מעליות), טיפול במערכות אינסטלציה וחשמל.

ניהול דיירים: טיפול בפניות ותלונות של דיירים, ניהול חוזים, גביית שכר דירה, פינוי דיירים במידת הצורך, ייצוג משפטי במקרים רלוונטיים, ניהול ועד בית וקיום ישיבות.

התקשרויות עם ספקים: ניהול מו"מ עם ספקים שונים, בחירת ספקים אמינים ואיכותיים, חתימה על חוזים, פיקוח על עבודת הספקים, ניהול מלאי של חומרי ניקוי ותחזוקה.

ביטוח: חידוש ביטוחים, טיפול בתביעות ביטוח, ניהול סיכונים.

ייעוץ: ייעוץ משפטי, ייעוץ הנדסי, ייעוץ בנושאי תחזוקה ובטיחות.

מהם היתרונות ולמה זה מומלץ עבורכם?

חיסכון בזמן: במקום להתמודד עם כאבי ראש הכרוכים בניהול ותחזוקה של הבניין, בעלי הבניינים יכולים להקדיש את זמנם לעיסוקים אחרים.

יעילות מקצועית: חברות ניהול ואחזקה מעסיקות אנשי מקצוע מיומנים ומנוסים, שמבצעים את עבודתם בצורה יעילה ומקצועית.

חסכון כספי: חברות ניהול ואחזקה יכולות להשיג מחירים טובים יותר מספקים ונותני שירותים, ולחסוך בעלויות התחזוקה השוטפת.

שקט נפשי: הידיעה שיש מישהו שמטפל בכל ההיבטים של ניהול ותחזוקת הבניין מעניקה שקט נפשי ובטחון לבעלי הנכסים.

העלאת ערך הנכס: ניהול ותחזוקה נאותים של הבניין תורמים לשמירה על ערך הנכס ואף להעלאתו.

ידע וניסיון: חברות ניהול ואחזקה מחזיקות בידע ובניסיון רב בתחום ניהול הבניינים, ויכולות להתמודד עם אתגרים שונים בצורה טובה יותר.

מהם החסרונות של שירות ניהול ואחזקה לבניין?

עלות: שירות ניהול ואחזקה כרוך בתשלום חודשי או שנתי, אשר עשוי להיות משמעותי עבור חלק מבעלי הבניינים.

אובדן שליטה: חלק מבעלי הבניינים עשויים לחוש שאיבדו שליטה על הנכס שלהם, כאשר הם מעבירים את ניהולו לידי חברה חיצונית.

חוסר התאמה: לא כל חברות הניהול והאחזקה מתאימות לכל סוגי הבניינים. חשוב לבחור חברה המתמחה בניהול בניינים דומים לשלכם.

בשורה התחתונה, ההחלטה האם להיעזר בשירות ניהול ואחזקה היא אינדיבידואלית ותלויה בצרכים ובעדיפויות שלכם. אם אתם מעוניינים לחסוך זמן, להפחית לחץ, וליהנות מניהול מקצועי ויעיל של הבניין, שירות זה עשוי להיות משתלם עבורכם.

עם זאת, חשוב לקחת בחשבון את העלות הכספית ולוודא שאתם בוחרים חברה אמינה ומנוסה, שתתאים לצרכים הייחודיים שלכם.

איך בוחרים חברת ניהול ואחזקה ואיפה מתחילים?

חשוב להבין כי לא כל חברת ניהול ואחזקה מתאימה לכל בניין. לכן, חשוב לבחור בקפידה את החברה המתאימה ביותר לצרכים שלכם. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם להתחיל:

הגדירו את הצרכים שלכם: אילו שירותים אתם צריכים? חשבו אילו שירותים נכללים בסל השירותים של חברת הניהול. האם אתם זקוקים רק לגבייה וניהול חשבונות, או שאתם מעוניינים גם בטיפול בתקלות, גינון, ניקיון וכו'?

מה התקציב שלכם? הגדירו תקציב מקסימלי שאתם מוכנים להקצות לשירותי ניהול ואחזקה.

מהם סדרי העדיפויות שלכם? האם חשוב לכם יותר זמינות גבוהה של החברה, מקצועיות, או מחיר אטרקטיבי?

חפשו חברות ניהול ואחזקה: כנסו לאתר המקצוענים וחפשו חברת אחזקה מומלצת. קראו את חוות הדעת והביקורות של הלקוחות לפני שאתם יוצרים קשר עם החברה.

צרו קשר עם חברות: התקשרו לחברות שונות ותשאלו על השירותים שהן מציעות, המחירים, הזמינות וכו'. בקשו הצעות מחיר מפורטות מחברות שונות וקבעו פגישות עם נציגי החברות כדי להתרשם מהם באופן אישי.

ערכו השוואה: השוו בין הצעות המחיר שקיבלתם  והשוו בין השירותים שמציעות חברות שונות.

בחרו את החברה המתאימה שעונה על הצרכים שלכם: בחרו בחברה שמציעה את השירותים שאתם צריכים במחיר שאתם יכולים להרשות לעצמכם.

בחרו בחברה שאתם סומכים עליה: בחרו בחברה שאתם מתרשמים ממנה לטובה ומרגישים שאתם יכולים לסמוך עליה.

חתמו על חוזה: ודאו שאתם חותמים על חוזה מפורט וברור עם החברה שבחרתם.

מה חשוב לבדוק בחוזה עם חברת הניהול לפני התחימה?

חשוב שתקראו בעיון את החוזה, שכן הוא מהווה את הבסיס להתקשרות ביניכם לבין חברת הניהול. ודאו שאתם מבינים את כל הסעיפים והתנאים המופיעים בו, ותשאלו על כל דבר שאינו ברור. שימו לב במיוחד לסעיפים הבאים:

התחייבויות החברה: אילו שירותים בדיוק החברה מתחייבת לספק? מהם לוחות הזמנים לביצוע השירותים?

התחייבויות הדיירים: מהן חובותיהם של הדיירים, כגון תשלום ועד בית, שמירה על הסדר הטוב וכו'?

משך החוזה: מהו משך ההתקשרות? האם קיימת אפשרות לחדש את החוזה?

תנאי סיום החוזה: כיצד ניתן לסיים את ההתקשרות? אילו קנסות או פיצויים יוטלו על הצדדים במקרה של הפרה?

מחירים ותשלומים: מהם המחירים עבור השירותים השונים? כיצד מתבצע התשלום? האם קיימות עמלות נוספות?

אחריות וביטוח: מהי האחריות של החברה במקרה של נזק או תקלה? אילו ביטוחים יש לחברה?

מנגנון יישוב מחלוקות: כיצד ייושבו מחלוקות בין הצדדים? האם קיימת בוררות מוסכמת?

אם ישנם סעיפים שאינם מקובלים עליכם, אל תהססו לדון עליהם עם נציג החברה ולנסות להגיע להסכמה. זכרו, חתימה על חוזה משמעותה הסכמה לכל התנאים המופיעים בו.

מה המחיר של שירות ניהול ואחזקה בבניין משותף?

כמובן שמחיר חברות ניהול ואחזקה משתנה בהתאם לסוג השירות שתרצו לקבל ולגודל של בניין. אנחנו נתייחס בדוגמא הזו לשירותי ניהול ועד בית עבור בניין בן 10 קומות ו-60 דירות.

עלות שירותי הניהול הכוללת הינה 8,267.5 ₪ לחודש לבניין, ו-138 ₪ לחודש לדירה.

השירותים הכלולים בהצעה זו הינם: ניהול ועד בית (6,000 ₪ לבניין), ניקיון הבניין (800 ₪), שירותי גינון (700 ₪), בדיקת מערכות כיבוי אש (37.5 ₪) ובדיקה תקופתית למעלית (100 ₪). בנוסף, קיימת תוספת של 630 ₪ להוצאות לא צפויות.

כמובן שככל שתגדילו את סל השירותים שאתם מעוניינים לקבל מחברת הניהול, כך המחיר החודשי פר דירה יהיה גבוה יותר.